2021 год богат на нововведения для бизнеса, особенно на те, которые касаются пользователей кассовой техники. При продаже обычных товаров продавец выдаёт покупателю чек, а онлайн-касса через ОФД передает в ФНС данные о продаже. При продаже маркированных товаров процесс сложнее.

Порядок применения контрольно-кассовой техники при продаже маркированных товаров регламентировал Федеральный Закон от 26.07.2019 года №238-ФЗ, который вступил в силу 6 августа 2019 года и внёс поправки в 54-ФЗ. Этот же нормативный акт установил новые требования к онлайн-кассам. В связи с чем  приняты новшества? Каков порядок работы с ККТ, применяемый для расчёта за товары, подлежащие обязательной маркировке? В какие сроки нужно выполнить новые требования законодательства о ККТ? На эти и другие вопросы «Бизнес Газеты» ответил Олег Смирнов, заместитель начальника МРИ ФНС №10 по Тверской области.

- Олег Викторович, сегодня мы с Вами поговорим о новых требованиях к кассам и фискальным накопителям, которые вступили 6 августа 2019 года и которые вступят после 6 августа 2021 года. В связи с чем приняты новые требования?

- Хочу напомнить пользователям контрольно-кассовой техники, которые занимаются розницей, что Распоряжением Правительства РФ от 28.04 2018 года №792-р утверждены перечни отдельных товаров, подлежащих обязательной маркировке и сроки введения маркировки. В связи с введением обязательной маркировки различных групп товаров внесены изменения и в №54-ФЗ: в момент расчёта за такие товары продавцы обязаны формировать данные о товарах в виде запросов о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара в электронном виде с использование ККТ, которая формирует эти данные и передает их оператору информационных систем маркировки через ОФД. У пользователей ККТ появляется ещё один оператор – оператор информационных систем маркировки, которое осуществляет мониторинг всех товаров, подлежащих обязательной маркировке. Соответственно, взаимодействовать будет через ОФД. Таким образом, введение маркировки товаров потребовало учёта их реализации, что, в свою очередь, обусловило новые требования к ККТ.

6 августа 2019 года уже установлены дополнительные требования к применению ККТ при осуществлении расчётов за маркированную продукцию (Федеральный закон от 22 мая 2003 года 354-ФЗ). С этой же даты и скорректированы требования к фискальным накопителям (ст.2 Федерального закона от 26 июля 2019 года №238-ФЗ). Для изготовителей ККТ и фискальных накопителей предусмотрен переходный период два года на приведение в соответствие моделей ККТ и фискальных накопителей с новыми требованиями. 6 августа текущего года эта отсрочка закончится.

- Вы сказали о переходном периоде для изготовителей ККТ и фискальных накопителей.  Что делать пользователям, которые применяют КТТ и фискальные накопители, включенные в реестры и соответствующие ранее действовавшим требованиям?

- Для пользователей ККТ и фискальных накопителей также установлены переходные положения, согласно которым ККТ и ФН, не отвечающие новым требованиям, можно регистрировать, перерегистрировать и применять в течение двух лет со дня внесения изменений, т.е. до 6 августа 2021 года. Затем они будут исключены из реестров, за исключением ФН, которые могут применяться до окончания срока действия их ключей фискального признака, а затем нужно приобрести фискальный накопитель нового образца – ФН-М. Продукт полностью соответствует требованиям №54-ФЗ по расчётам с маркированным товаром.

- Какие модели фискальных накопителей в настоящее время включены в реестр ФН и соответствуют новым требованиям?

- Это 2 модели ФН, которые поддерживают форматы фискальных документов версии 1.05, 1.1 и 1.2 и соответствуют новым требованиям: ФН-1.1М с максимальным сроком действия ключей фискального признака 15 месяцев и 36 месяцев. Другие модели ФН, которые поддерживают форматы 1.05 и 1.1 и не поддерживают 1.2, не соответствуют новым требованиям. Таким образом, все ФН -1.1 подлежат исключению из реестра ФН после 6 августа 2021 года, за исключением тех ФН - 1.1, которые были зарегистрированы в налоговых органах в составе ККТ в установленном порядке до 6 августа 2021 года. Настоятельно рекомендую пользователям, имеющим в наличии экземпляры ФН -  1.1, заблаговременно зарегистрировать их в составе ККТ. После 6 августа 2021 года регистрация и перерегистрация экземпляров ФН – 1.1 не будет производиться.

- Расскажите подробнее о новом формате фискальных документов 1.2?

- Продавцы маркированных товаров должны использовать новый формат фискальных документов - 1.2. При замене фискального накопителя на ФН-М предприниматели, которые продают товары с маркировкой, должны будут обновить кассы под 1.2 (п. 1.1 ст. 4 закона 54-ФЗ). Этот формат налоговая разработала специально для торговли маркированными товарами, чтобы при продаже касса могла отправить запрос в «Честный Знак» и проверить код маркировки. Проверки помогут защитить покупателей от подделок, а магазины — от штрафов за нарушения правил маркировки.

Если не перейти на новый формат документов, можно получить штраф: для ИП и должностных лиц — до 3000 ₽,  для организаций — до 10 000 ₽ (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).

Требование не касается тех, кто продаёт алкоголь, шубы и ювелирные изделия — эти товары попадают под исключение. Чтобы их продавать, переходить на 1.2 не нужно.

- Что делать тем, кто торгует товарами без маркировки?

Когда закончится срок действия фискального накопителя, установленного в вашей кассе, нужно купить фискальный накопитель нового формата — ФН-М.

С ФН-М можно по-прежнему использовать формат фискальных документов - 1.05 или 1.1. Оба формата подходят для торговли немаркированными товарами. Обновлять или перенастраивать кассу не нужно.

Обращаю внимание, что обязательная маркировка товаров к 2024 году захватит всю потребительскую продукцию, а система отслеживания маркированной продукции станет единой для России и ЕАЭС. Поэтому всю розницу ждут изменения. Соответственно, оборудование и программное обеспечение должны отвечать всем запросам актуального законодательства, а сотрудники должны знать, как правильно с ними работать.

Азалия Сабирова